APED - Manual do Usuário

Para Acessar o Sistema APED clique aqui

O que é APED?

APED = Avaliação Periódica de Desempenho.  APED é o instrumento utilizado periodicamente para a aferição dos resultados alcançados pela atuação do servidor público efetivo, no exercício de suas funções, segundo parâmetros de qualidade do exercício funcional
 

Quem utiliza o sistema APED?

Gestores de RH (Recusos Humanos)
 

Sou Gestor de RH, como posso acessar o sistema?

Ligue para a COAP (Coordenadoria de Avaliação e Captação Profissional), nos telefones (63) 3218-1520 ou (63) 3218-1045 e solicite informações.
 

Acesso:

entre no site da Secad (www.secad.to.gov.br)
Clique na área do Gestor:
 
Clique no ícone da APED:
 
 
Para logar no sistema digite sua matrícula e senha:
 
 
Será exibido todos os anos que o seu usuário tem acesso.
Caso não visualize algum ano que precisa, deverá solicitar à COAP o desbloqueio
Selecione o ano para visualizar a lista de servidores que estão aptos à avaliação
 

Para avaliar:

Selecione um servidor clicando na matrícula ou nome
 
Será exibido os dados do servidor
 
Logo abaixo você verá cinco opções:
 
Formulários:
Clicando em Formulários. Você poderá imprimir um formulário específico para cada etapa da avaliação do servidor:
 

Tipos de Formulário:

Formulário do tipo 1 e tipo 3: Selecione o formulário desejado e clique em imprimir
 
Formulário 1: Notificar servidor que estará sendo avaliado durante o ano
 
Formulários do tipo 3: São específicos para avaliação do servidor conforme a qual grupo pertence:
 
Formulário 3A: Ocupantes de cargos efetivos de nível superior (Quadro Geral Provisório/ Grupos 1 a 6 do Quadro Permanente)
 
Formulário 3B: Ocupantes de cargos efetivos de nível médio (Quadro Geral Provisório/ Grupos 7 a 12 do Quadro Permanente)
 
Formulário 3C: Ocupantes de cargos efetivos de nível fundamental (Quadro Geral Provisório/ Grupos 13 e 14 do Quadro Permanente)
 
Formulário 3D: Ocupantes de cargos provimento em comissão de subsecretário, superintendente, diretor, coordenador ou assessor
oficialmente designado para tais atribuições
 
Formulário 3E: Ocupantes de cargos provimento em comissão de assessoramento
 
Formulário 3F: Ocupantes de cargos provimento em comissão de assistência e assessoramento, que exerçam funções de chefia
 
Selecione o formulário desejado e clique em imprimir
 
Formulário do tipo 5: É necessário fornecer  a matrícula do chefe da unidade setorial de RH para imprimir.
 
Formulário 5 deste servidor: Notificar o resultado apenas ao servidor selecionado
 
Formulário 5 titular orgão: Notificar o resultado ao servidorque for titular de orgão
 
Formulário 5 - Todos os servidores: Notifica o resultado a todos os servidores do orgão (impressão em massa)
 
Selecione o Formulário desejado;
Coloque a matrícula do chefe da unidade setorial de RH;
e clique em imprimir;
 
Formulário do tipo 6: É necessário fornecer  a matrícula do Chefe Mediato para imprimir. 
 
Formulário 6: Homologação do resultado da avaliação do servidor selecionado
 
Formulário 6 Títular Órgão: Homologação do resultado da avaliação quando o servidor for titular do orgão
 
Selecione o formulário desejado
Coloque a matrícula do Chefe Mediato
e clique em imprimir
 
Formulário de Pedido Recurso: Utilizado para solicitar revisão do resultado da avaliação periódica do desempenho
Selecione o formulário desejado
e clique em imprimir
 

Avaliar:

Ao clicar em avaliar alguns avisos poderão ser exibidos. Leia-os.
 
Caso a Avaliação esteja liberada, será exibido os dados do servidor:
 
1 - Informe a matrícula do avaliador e clique em consultar
1-1 - Será exibido os dados do Avaliador
2 - Informe qual o formulário a ser utilizado para avaliar o servidor
2-1 - Após selecionar o formulário, clique em consultar
 
2-2 - Será exibido o número do formulário selecionado e a qual Quadro pertence
3 - Selecione o tipo de avaliador para este servidor.
3-1 - Clique em consultar
 
3-2 - Será exibido o tipo de avaliador selecionado
4 - Clique em questionário para iniciar a tabulação da avaliação
 
5 - Será exibido a lista completa de todos os dados informados e logo abaixo o questionário a ser tabulado
5-1 clique em uma opção para cada questão para dar a nota, sendo:
1 - Insatisfatório
2 - Regular
3 - Bom
4 - Ótimo
5 - Excepcional
 
5-2 - Após tabular todo o questionário, clique em Gravar
 
5-3 - Será exibido logo abaixo o gabarito do  questionário tabulado anteriormente
5-4 - Estando de acordo com o esperado clique em Confirmar
 
5-5 - Será exibido uma mensagem, "Gravação concluída", e a Nota deste questionário
Clique em "Nova Avaliação" para continuar o lançamento das demais avaliações do mesmo servidor
Atenção: Caso deixe alguma questão sem tabular será exibido "Null" no lugar da Nota, para corrigir será preciso refazer toda a tabulação do questinário novamente
 

Observações:

Será exibido um campo onde o usuário do sistema poderá descrever o motivo do servidor selecionado não ser avaliado no período
 
Após descrever clique em Gravar
Para não efetivar a Observação, clique em voltar
 

Voltar:

Retorna para a listagem inicial
 

Avaliar outro:

Retorna para a listagem inicial para selecionar outro servidor
 
Dúvidas ligue para COAP: (63) 3218-1520 ou (63) 3218-1045
 
Secad - Secretaria da Administração